قالب عرض السعر ثنائي اللغة

رقّم كل عرض سعر وأرّخه

رقم عرض سعر يتبع رقم الـ RFQ يجعل الردّ قابلاً للعثور عليه بعد سنة ويربطه بالأمر والفاتورة. ضع التاريخ ومدة الصلاحية بجانبه؛ فالسعر بلا تاريخ صلاحية سعر إلى الأبد.

جدول البنود، سطر لكل بند

الوصف، ومرجع الـ Datasheet أو الموديل، والوحدة، والكمية، وسعر الوحدة، والضريبة، والإجمالي، بهذا الترتيب. وعمود الوحدة هو ما يعيد المشترون كتابته حين يغيب: متر، وقطعة، وطقم، ومجموعة. وحيث يكون البند بديلاً للمحدد في المواصفة، قل ذلك في سطره، لا في حاشية.

أبقِ خانة الإجماليات تحت الجدول بالمجموع الفرعي والضريبة والإجمالي، حتى تُبنى الفاتورة منها من دون حساب.

صلاحية وشروط تحمي السعر

اذكر مدة الصلاحية، ومدة التسليم من أمر الشراء، وشروط الدفع، وما هو مستثنى (التركيب والنقل والاختبار)، وما يغيّر السعر (الكمية وسعر الصرف وتغيير المواصفة). سطران لكل منها؛ فالمشتري يقرأ الشروط ولا يقرأ الفقرات.

ما ستحتاجه الفاتورة منه

تحمل الفاتورة الإلكترونية بصيغة ZATCA الرقم الضريبي للبائع، وبيانات المشتري على الفاتورة الضريبية، والبنود بسعر الوحدة ونسبة الضريبة، والإجماليات. وعرض السعر بالأعمدة نفسها يصير فاتورة من دون إعادة كتابة. أبقِ التخطيط؛ وغيّر العنوان.