ZATCA: الفاتورة التي يصير إليها عرض السعر
تصل المرحلة الثانية إلى الشركات بموجات حسب الإيراد. هذا ما يجب أن تحويه الفاتورة، وما يوفّره قالب عرض السعر وأتمتة المتابعة له.
تدير ZATCA، هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في السعودية، الفوترة الإلكترونية على مرحلتين. أنهت المرحلة الأولى، منذ ديسمبر 2021، الفواتير اليدوية وغير المهيكلة؛ وتربط المرحلة الثانية نظام فوترة كل مكلّف بمنصة الهيئة على موجات تُحدَّد حسب الإيراد السنوي الخاضع لضريبة القيمة المضافة. وصلت الموجات إلى الشركات التي تجاوز إيرادها الحدّ المقرر لأعوام 2022 أو 2023 أو 2024، بمهلة تكامل حتى نهاية يونيو 2026، ويستمر الحدّ في الانخفاض مع كل موجة. وللمقاول أو المورد السلسلة العملية هي من عرض السعر إلى أمر الشراء إلى الفاتورة، وعرض السعر الذي تنقصه حقول الفاتورة يُعاد كتابته في النهاية. وشهادة ZATCA السارية أيضاً أحد المستندات التي تطلبها منصة المشتريات.
ماذا يتطلب
- إصدار الفواتير والفواتير المبسطة إلكترونياً بصيغة XML المهيكلة التي تحددها الهيئة، مع رمز QR على الفواتير المبسطة
- تضمين الحقول الإلزامية: الرقم الضريبي للبائع، وبيانات المشتري على الفواتير الضريبية، ونوع الفاتورة، والطابع الزمني، والمعرّف الفريد، والختم التشفيري، وسلسلة Hash تربط كل فاتورة بسابقتها
- ربط نظام الفوترة بمنصة الهيئة حين تُستدعى موجتك: الاعتماد للفواتير الضريبية والإبلاغ للمبسطة
- إبقاء إشعارات الدائن والمدين، لأوامر التغيير والمرتجعات، مرتبطة بالفاتورة التي تصحّحها
- حفظ الفواتير لمدة الاحتفاظ التي يحددها التنظيم من دون تعديل
ماذا يوفر النظام
- قالب عرض سعر يحمل جدول بنوده أصلاً ما ستحتاجه الفاتورة: وصف البند والوحدة والكمية وسعر الوحدة ونسبة الضريبة والإجمالي، مع رقمك الضريبي في الترويسة
- استخراج عروض الأسعار والفواتير إلى أداة المحاسبة أو الفوترة الإلكترونية لديك، مع شخص يؤكد كل ما لم يتأكد منه المستخرج
- تسجّل أتمتة متابعة RFQ الطلب وعرض السعر والأمر في الـ CRM، فيكون للفاتورة مصدر
- فوترة بحقول المرحلة الثانية ورمز QR وسلسلة الـ Hash حيث نبني وحدة الفوترة لك
ما لا ندّعيه بعد
- الربط بمنصة الهيئة قابل للبناء وفق المواصفة المنشورة، لكنه يُبنى ويُختبر لكل شركة على حدة، ولا ندّعي أي اعتماد حتى يعمل ربط شركة فعلياً
- تُؤكَّد موجتك وتسجيلك الضريبي ومزيجك من الفواتير الضريبية والمبسطة مع محاسبك، ولا تُفترض
المصادر
هذه الصفحات ملاحظات هندسية لا استشارة قانونية. تأكد من التزاماتك لدى الجهة أو البوابة أو مستشار مرخّص قبل أن تعتمد عليها.
أرسل الـ Domain. نشخّص قبل أن نسعّر.
النتائج الأولى مكتوبة، وما لا يستطيع المشتري إيجاده على موقعك اليوم، وسعر ثابت للخطوة الأولى، خلال يوم عمل واحد.
تفضّل الحديث مباشرة؟ راسلنا على WhatsApp