قالب بروفايل الشركة ثنائي اللغة
المستند الذي يطلبه كل تأهيل وبوابة موردين وملف مناقصة، مرتّبًا بالطريقة التي يفحصه بها القارئ، بالعربية والإنجليزية، جاهزًا للتعبئة.
أكثر عبارة يُبحث عنها حول اسم شركة مقاولات هي بروفايلها، وما يكمله محرك البحث بعدها هو pdf و word وجاهز للتعديل. يقرأ المشترون البروفايل بترتيب ثابت: من أنت، وما أنت مرخّص ومصنّف لفعله، وما بنيته، ومن مهندسوك، وما المعدات التي تملكها، وكيف يُتواصل معك. يتبع هذا القالب ذلك الترتيب باللغتين، بجدول سابقة أعمال يحمل الحقول التي يطلبها ملف التأهيل وصفحة تراخيص بعمود لتاريخ الانتهاء. عبّئه مرة، وصدّر الـ PDF، وأبقه بجانب الموقع الذي سيحلّ محله.
ماذا يوجد داخل الملف
- غلاف باسم الشركة وشعارها ورقم السجل وتاريخ هذه النسخة
- صفحة من نحن: النشاط وسنة التأسيس والفروع والملكية وكلمة الإدارة
- التراخيص والتصنيف: السجل التجاري، وشهادة التصنيف بمجالها ودرجتها، وعضوية الغرفة، والتأمينات الاجتماعية، وشهادة ZATCA، لكل منها رقم وتاريخ انتهاء
- جدول سابقة الأعمال: المشروع والعميل والقطاع وشريحة القيمة والسنة والنطاق وحالة الإنجاز
- الشهادات والاعتمادات: الجودة والسلامة وتفويضات المصنّعين، مع الجهة المصدرة والتاريخ
- الكادر الرئيسي بالتخصص والتسجيل، وقائمة المعدات، وصفحة التواصل ببريد على نطاق الشركة
كيف تعبّئ سابقة الأعمال
صفّ لكل مشروع، الأحدث أولًا. يأتي القطاع والعميل قبل القيمة، لأن هذا هو الترتيب الذي يفحص به المراجع. وحيث لا يمكن نشر قيمة العقد، استخدم شريحة وقل ذلك في حاشية. أضف رقم شهادة الإنجاز حيث توجد؛ فالمشروع بلا شهادة ادعاء، والمشروع بشهادة سجل.
أبقِ المشاريع الجارية في جدول منفصل. فخلطها بالأعمال المنجزة أول ما يلاحظه المراجع المتمرّس.
التراخيص والتصنيف، بالتواريخ
لكل مستند في هذا القسم رقم وتاريخ انتهاء، في عمود خاص. يتوقف الملف عند مستند منتهٍ، فيبحث المراجع عن التاريخ قبل الاسم. ضع شهادة التصنيف أولًا، بمجالها ودرجتها، ثم السجل التجاري، ثم الباقي.
أعد تصدير البروفايل حين يتغير أي تاريخ. يخبر تاريخ النسخة على الغلاف القارئ إن كان ما في يده محدّثًا.
أرسله PDF، واحتفظ به موقعًا
صدّر البروفايل PDF بتاريخ النسخة على الغلاف وأرسله حيث تطلب بوابة ملفًا. والمحتوى نفسه، على نطاقك الخاص، هو النسخة التي يجدها المشتري حين يبحث عن اسمك، وهي النسخة التي لا تتقادم أبدًا: أضف مشروعًا في لوحة الإدارة فيتحدّث الموقع والـ PDF معًا.
أرسل رابط موقعك. نفحص قبل أن نسعّر.
تريد البروفايل موقعًا يصدّر هذا الـ PDF ولا يتقادم أبدًا؟ يفعل الموقع الجاهز للمناقصات هذا بالضبط.
أو أرسل رابط موقعك ويرد عليك شخص خلال يوم عمل واحد.