من الرسالة الصوتية إلى تقرير منظّم
قل التقرير واستلمه في قالب ثابت بأقسام مسمّاة. ويُحفظ نص التسجيل الأصلي، ويُتحقق من الشكل، ولا يُخترع أي شيء.
باقة
أملِ تقرير الموقع. راجعه. وقّعه.
يُعطى التقرير كرسالة صوتية في نهاية اليوم ويُكتب على مكتب من الذاكرة. أملِه بالعربية أو الإنجليزية أو بهما معًا؛ واحصل على التقرير المهيكل؛ وراجع ووقّع.
يُعطى تقرير الموقع اليومي شفهيًا قبل أن يُكتب: رسالة صوتية إلى مدير المشروع، أو اتصال من الموقع، أو رسالة واتساب مع صور. وكل ما يُكتب لاحقًا على مكتب يفقد ما قيل بينهما. تطبّق هذه الباقة خط المعالجة الذي بنيناه لمنتجنا للتوثيق السريري على سجل الموقع: يُملي المهندس التقرير، ويهيكله النظام وفق قالبك، مع حقل فارغ ظاهر حيث لم يُقل شيء بدل تخمين، ويراجعه المهندس ويوقّعه قبل أن يغادر. التقدم والطاقم والمعدات والمواد المستلمة والمشكلات والسلامة، بالعربية أو الإنجليزية أو الخليط الذي يتكلمه الناس فعلًا. لا سعر بداية منشورًا، ونوع التقرير يحدّد النطاق.
لمن هذه الباقة
- مقاول يرسل مهندسو موقعه رسائل صوتية وصورًا الساعة 6 مساءً ويكتبون التقرير الساعة 9
- مكتب استشاري تُكتب تقارير إشرافه من الذاكرة صباح اليوم التالي
- شركة تحتاج إلى التقرير بالعربية للموقع وبالإنجليزية للعميل
- مدير عمليات يريد سجلًا قابلًا للبحث لما قيل في الموقع، موقّعًا ممن قاله
ماذا تتضمن الباقة
- قالب تقريرك. حقول مسمّاة للتقرير اليومي أو التفتيش أو تسليم الأعمال، مع فراغ ظاهر حيث لم يُقل شيء.
- بوابتا مراجعة وتوقيع. يراجع المهندس المسودة ويعدّلها ويراجعها ثانية ويوقّعها؛ والتقرير الموقّع هو الوحيد الذي يغادر النظام.
- سجل التدقيق. النص الخام والمسودة المعدّلة والتقرير الموقّع محفوظة بترتيبها، فيُتعقّب أي نزاع إلى ما قيل.
- عربية وإنجليزية وخليط. مرحلة تنظيف مخصصة للمصطلحات التقنية داخل الكلام العربي، تُختبر على تسجيلاتك أنت قبل الإطلاق.
- تصدير إلى حيث يذهب التقرير. Word أو PDF أو واتساب إلى مدير المشروع، أو إلى نظام المشاريع الذي تستخدمه.
الوحدات
راجع، ووقّع، وصدّر
مراجعتان وتوقيع قبل حفظ أي شيء. ثم التصدير إلى Word أو PDF أو تطبيق المراسلة الذي يستخدمه فريقك أصلًا.
المعلومات الناقصة تبقى ظاهرة
القسم الذي لم يذكره أحد يبقى فارغًا على الشاشة. ويُحفظ التسجيل والمسودة وكل تعديل والتوقيع في سجل دائم تملكه أنت.
العربية والإنجليزية في جملة واحدة
خطوة مخصصة تنظّف المصطلحات الإنجليزية التي تُقال داخل الجمل العربية. وهي مختبرة على كلام حقيقي، لا وعد غامض بدعم العربية.
من الصوت إلى SBAR: شروط توثيق التسليم الآمن
الكتبة الآليون يوثّقون المعاينة وينتجون نثراً. تسليم المناوبة حدث مختلف، له بنية ثابتة وفقدان معلومات مقيس، ولم يبنِ له أحد. هذه الشروط، والخطوط التي لا تتجاوزها أداة آمنة.
اقرأ المزيد
مساعد عروض الأسعار بالذكاء الاصطناعي لموزّعي مواد البناء
معظم طلبات عروض الأسعار تصل رسالة واتساب أو ملاحظة صوتية أو صورة لورقة مواصفات. المساعد يقرؤها ويطابقها مع الكتالوج ويصوغ العرض. وما لا يفعله أبداً: تحديد السعر أو الوعد بتوفر البضاعة.
اقرأ المزيدالأسئلة الشائعة
هل يقرر شيئًا؟
لا. ينسخ ويهيكل ما قاله المهندس، ويُظهر ما لم يُقل. النموذج لا يقرر أبدًا، ويوقّع شخص كل تقرير.
أين يذهب الصوت؟
يبقى على استضافة في النطاق القضائي الذي تتوقعه عقودك. تُزال المعرّفات قبل أن يصل أي نص إلى نموذج، ويُظهر الأثر ما غادر ومتى.
ما الدليل؟
Critical Care Copilot، منتجنا الخاص للتوثيق السريري: يُملي الطبيب تسليم المناوبة ويحصل على سجل منظّم موقّع، اختبره 15 طبيبًا على حالات محاكاة. خط المعالجة نفسه، مطبّقًا على تقرير موقع. لا ندّعي أي تركيب في موقع بعد، ونقول ذلك.
لماذا لا يوجد سعر معلن؟
لأن التقرير اليومي والتفتيش وتسليم الأعمال سجلات مختلفة بخطوات مراجعة مختلفة. يرسم تحليل سير العمل تقريرك ويعود بسعر ثابت لأول نوع تقرير.
أرسل رابط موقعك. نفحص قبل أن نسعّر.
صف التقرير الذي يقوله مهندسوك شفهيًا اليوم. تصلك خريطة مكتوبة لما يستطيع النظام كتابته، والضوابط التي يحتاجها، وسعر ثابت لأول نوع تقرير.
راسلنا على واتساب
أو صف مهمة واحدة ويرد عليك شخص خلال يوم عمل واحد.